Guias de Integração

Integração SignDocs Brasil ↔ Zapier

Guia oficial para Integradores. A integração SignDocs Brasil é publicada no diretório Zapier sob o Integration Partner Program — workflows automatizados acionam assinaturas, capturam eventos e orquestram fluxos entre a Plataforma SignDocs e mais de 9.000 outras aplicações.

Sobre esta integração

A SignDocs Brasil integra-se ao Zapier para permitir que workflows automatizados acionem assinaturas, capturem eventos de Documentos e orquestrem fluxos entre a Plataforma SignDocs e mais de 9.000 outras aplicações conectáveis. A integração é construída como Integration oficial publicada no diretório Zapier sob o Integration Partner Program.

O que é o Zapier

O Zapier é a maior plataforma global de orquestração no-code/low-code, operada pela Zapier Inc. (Delaware, EUA), fundada em 2011. Permite que usuários sem conhecimento técnico construam workflows ("Zaps") conectando trigger events de uma aplicação a actions em outras. A empresa adere ao EU-U.S. Data Privacy Framework e oferece DPA padrão.

Como a integração funciona

Diferentemente da integração n8n (que pode ser autohospedada pelo Integrador), o Zapier opera exclusivamente em modalidade SaaS hospedada pela própria Zapier. O fluxo padrão:

  1. No painel Zapier, você cria um Zap com a SignDocs Brasil como trigger (ex.: "novo Documento assinado") ou como action (ex.: "iniciar assinatura").
  2. Na primeira utilização, você conecta sua conta SignDocs ao Zapier via OAuth 2.0 — autorização granular por escopo, revogável a qualquer momento.
  3. Configura os parâmetros do Zap — qual conta SignDocs, qual modelo de Documento, quais perfis de autenticação, parâmetros das demais aplicações conectadas.
  4. O Zapier executa o workflow conforme o trigger ativa — em modo polling (a cada 1 a 15 minutos, conforme o plano Zapier) ou em modo real-time via webhooks.
  5. Você pode revogar a autorização OAuth da SignDocs Brasil a qualquer tempo nas configurações Zapier.

Triggers e Actions disponíveis

A integração oficial SignDocs Brasil no Zapier expõe:

Triggers (eventos que iniciam um Zap)

TriggerDescrição
New Document CreatedDocumento criado na Plataforma.
Document SignedDocumento assinado por todos os Signatários.
Signature RefusedSignatário recusou a assinatura.
Document ExpiredDocumento expirou sem todas as assinaturas.
New Signer AddedSignatário adicionado a Documento.

Actions (operações executáveis via Zap)

ActionDescrição
Create Document for SignatureCriar Documento e enviar para assinatura.
Add SignerAdicionar Signatário a Documento existente.
Send ReminderEnviar lembrete a Signatário pendente.
Cancel DocumentCancelar Documento em andamento.
Get Evidence PackRecuperar Evidence Pack de Documento assinado.

Regimes jurídicos envolvidos

Relação 1: Integrador ↔ SignDocs Brasil

Você é Cliente da SignDocs Brasil e se vincula aos Termos de Uso, à Política de Privacidade, ao DPA e à AUP cláusula 7-A da SignDocs.

Relação 2: Integrador ↔ Zapier

Você é Customer do Zapier sob os Zapier Terms of Service e seu DPA padrão. Para Clientes Enterprise Zapier, há Enterprise Agreement específico. O Zapier adere ao EU-U.S. Data Privacy Framework para transferências de dados de origem UE, e oferece SCCs para transferências fora desse framework.

Relação 3: SignDocs Brasil ↔ Zapier

A SignDocs Brasil mantém com a Zapier relação de Integration Partner, sob o Zapier Platform Agreement. Esse vínculo, contudo, não faz da Zapier Sub-operadora da SignDocs nem da SignDocs Sub-operadora da Zapier. Os dados que tramitam por seu Zap são processados pelo Zapier como Operador seu (do Integrador), não da SignDocs Brasil.

Permissões e vedações específicas

Permitido: construir quantos Zaps quiser usando a SignDocs Brasil; combinar a SignDocs com qualquer das demais 9.000+ aplicações conectáveis ao Zapier; usar a integração em planos Zapier gratuito ou pago, conforme sua escolha.

Vedado pelas Integration Publishing Requirements do Zapier (aplicáveis à SignDocs como Integration Partner): a SignDocs Brasil não pode usar "Zapier" no nome de planos, integrações próprias ou material de marketing. A descrição da integração no diretório Zapier segue o padrão editorial obrigatório "SignDocs Brasil is a...".

Restrições à tramitação de dados sensíveis

⚠️ Biometria não tramita por Zapier

As Integration Publishing Requirements do Zapier vedam que integrações "facilitem ou encorajem usuários finais a transmitir dados pessoais sensíveis em violação dos termos do Zapier".

Implicação para fluxos SignDocs:

Recomendações de segurança

Tratamento de dados pessoais

Você é Controlador dos dados que tramitam por seus Zaps. O Zapier é Sub-operador seu — não da SignDocs Brasil — para o subconjunto de dados que tramita nos workflows. A SignDocs Brasil é Operadora apenas durante o ato de assinatura propriamente dito.

Para fins de mapeamento da cadeia de Sub-operadores LGPD da sua organização, considere o Zapier no Anexo II do seu próprio mapeamento, observando: localização Estados Unidos; mecanismo aplicável EU-U.S. Data Privacy Framework (para dados de origem UE) ou Cláusulas-Padrão ANPD Res. 18/2024 (para dados de origem brasileira).

Suporte

Em caso de dificuldades técnicas:


Aviso final

Esta página é atualizada periodicamente. Em caso de divergência entre seu conteúdo e os instrumentos contratuais oficiais (Termos, Política, DPA, AUP), prevalecem estes últimos. Para esclarecimentos jurídicos, contate dpo@signdocs.com.br.